Vai al contenuto principale

Ti trovi in:

Guida all’ANSC

La documentazione ufficiale relativa all’Archivio nazionale informatizzato dei registri dello stato civile (ANSC).

Che cos’è l’ANSC

Il progetto ANSC rappresenta un passo fondamentale nell’ampliamento dei servizi digitali offerti dall’Anagrafe Nazionale. 

L’istituzione dell’ANSC ha visto la creazione di una piattaforma unica e centralizzata, accessibile a tutti i comuni, che permette di gestire digitalmente le operazioni relative all’iscrizione, trascrizione, annotazione, conservazione e comunicazione degli atti nei registri dello stato civile.

Scegliere le modalità di adozione

Per adottare l’ANSC è possibile scegliere tra due modalità

  • la web application (WA);
  • il sistema gestionale comunale, modificato per integrare i servizi cooperativi forniti dall’ANSC (web services).

Entrambe le modalità permettono agli ufficiali dello stato civile una gestione digitalizzata di tutti gli ambiti dello stato civile

  • iscrizione degli atti dello stato civile;
  • comunicazione a fini della trascrizione;
  • registrazione delle annotazioni;
  • predisposizione delle comunicazioni verso altre amministrazioni;
  • predisposizioni delle comunicazioni anagrafiche;
  • ricezione delle notifiche da parte di altri comuni;
  • consultazione di atti presenti in piattaforma su scala nazionale;
  • rilascio di certificati e copie e gestione delle richieste relative al rilascio di estratti;
  • archiviazione di dati e atti e versamento in conservazione;
  • conservazione di dati e atti.

Ogni comune dovrà scegliere con quale delle due modalità adottare l’ANSC. Nel caso in cui si scelga il gestionale comunale, questo dovrà essere aggiornato per permettere una gestione integralmente digitale degli eventi di stato civile. È ammesso l’utilizzo ibrido delle due modalità: il comune può scegliere di lavorare nell’ANSC utilizzando il sistema gestionale comunale, riservandosi la possibilità di effettuare alcune operazioni utilizzando la web application, a cui avrà sempre accesso.   

Aderire con la web application

La web application dell’ANSC consente un accesso diretto alla piattaforma mediante lo specifico sito web, che sarà accessibile e fruibile gratuitamente per tutti i comuni italiani.

Per tutte le informazioni sull’utilizzo della web app è possibile fare riferimento alla Guida operativa alla Web application ANSC – pdf : Apre una nuova finestra. (aggiornata al 5 giugno 2024)

Aderire con i servizi cooperativi

I servizi cooperativi consentono ai gestionali comunali di integrarsi con la piattaforma centrale ANSC, permettendo al comune di continuare a utilizzare il proprio gestionale, opportunamente aggiornato.   Per tutta la documentazione relativa all’aggiornamento dei software gestionali relativa alle specifiche di integrazione con l’ANSC, puoi consultare il canale GitHub dedicato all’ANSC : Apre una nuova finestra

In merito all’adeguamento dei gestionali comunali dello stato civile per l’utilizzo della nuova numerazione degli atti digitali prima dell’adozione, consulta la Nota tecnica per l’utilizzo della nuova numerazione degli atti digitali – pdf : Apre una nuova finestra

PARTECIPA ALLA FORMAZIONE SULL’ANSC

Consulta il calendario della formazione sull’ANSC dedicata agli ufficiali di stato civile. I corsi sono organizzati da SNA e ANUSCA in collaborazione con Sogei e il Dipartimento per la trasformazione digitale.

VAI ALLA FORMAZIONE

Come partecipare alla sperimentazione

Puoi fare parte del gruppo dei comuni sperimentatori e testare l’ANSC in due modi: 

  • contattando la casa software del tuo comune per avere accesso all’ambiente di test del gestionale integrato con l’ANSC;
  • accedendo alla versione di test della web application (WA): scrivi a supporto-ansc@sogei.it per la richiesta di accesso, specificando il comune per cui stai facendo richiesta e le seguenti informazioni per ogni Ufficiale dello Stato Civile coinvolto: 
    – nome e cognome;
    – codice fiscale;
    – e-mail;
    – telefono cellulare.

Su Forum Italia è attivo un canale dedicato all’ANSC : Apre una nuova finestra per mettere in contatto i Comuni sperimentatori, allo scopo di approfondire argomenti specifici che emergono dalla sperimentazione stessa e facilitare la condivisione dell’esperienza e della conoscenza acquisita dai singoli comuni sul sistema ANSC. 

Richiesta di adesione all’ANSC

Sia nel caso si scelga di aderire con la web application, sia nel caso si scelgano i servizi cooperativi occorre, prenotarsi sul sistema messo a disposizione da Sogei e seguire i passaggi mostrati. Gli step necessari sono la proposta di adesione e, solo una volta terminati gli sviluppi e/o una breve fase di test del nuovo sistema, la dichiarazione di adesione, con la quale si chiudono i registri cartacei e si avvia l’utilizzo esclusivo dell’ANSC.

Per tutte le informazioni sulle modalità di adesione all’ANSC è possibile consultare la Guida operativa per adesione ad ANSC – pdf (aggiornata al 23 luglio 2024).

Come aderire all’avviso pubblico PA digitale 2026 e richiedere il contributo

Sia nel caso si scelga di aderire con la web application, sia nel caso si scelgano i servizi cooperativi, dal 22 luglio al 24 novembre2024 sarà possibile rispondere/aderire all’avviso pubblicato su PA Digitale 2026  per richiedere il contributo/beneficio finalizzato all’adesione del comune all’archivio nazionale informatizzato dei registri di stato civile. Al fine di ricevere il contributo è necessario rispettare le tempistiche dettate dall’avviso e procedere con tutte le attività richieste

Gestire l’adesione progressiva

I comuni potranno aderire all’ANSC attraverso i due passaggi precedentemente illustrati. I due processi sono entrambi necessari, ma non importa l’ordine in cui verranno eseguiti. Durante questa fase si avrà una situazione eterogenea di:

   

  • comuni che hanno adottato l’ANSC, che formeranno atti di stato civile digitali;  
  • comuni che non hanno ancora adottato l’ANSC, che continueranno a formare atti di stato civile cartacei.  

Durante questo periodo le azioni e le comunicazioni saranno differenti rispetto alla fase a pieno regime, ovvero quando tutti i comuni avranno adottato l’ANSC. In linea generale, i comuni che non adottano l’ANSC operano con le attuali modalità (D.P.R. 396/2000 – “Regolamento stato civile”), senza variazioni. I comuni che adottano l’ANSC, invece, oltre all’attuale ordinamento dello stato civile che resta comunque vigente, si attengono anche alle modalità previste dal D.M. del 18 ottobre 2022. 

Per maggiori informazioni sulla gestione dell’adesione progressiva, consulta la guida operativa per la gestione dell’adesione progressiva – pdf

Come chiedere assistenza

Sei un operatore di un Comune?

Scrivi una email all’indirizzo assistenza.ansc@sogei.it riportando i dettagli della tua richiesta di supporto.

Sei un operatore di una casa software?

Apri una issue nel canale Github dedicato all’ANSC : Apre una nuova finestra, specificando l’ambiente per cui hai necessità di supporto tecnico (pre-produzione o produzione).